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地方综合性年鉴条目编写的规范化
2015年12月11日 16:14 来源:渭南市志办 作者:年鉴室 字号

内容摘要:年鉴规范与创新是相辅相成的,二者不构成对立。中国年鉴迫切需要创新,需要洗心革面式创新。遵循年鉴的相关规范有利于创新,创新可以推动年鉴在更高层次上的规范。

关键词:年鉴;条目;逻辑关系;数据资料;选题

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  年鉴规范与创新是相辅相成的,二者不构成对立。中国年鉴迫切需要创新,需要洗心革面式创新。但是,创新不能离开年鉴的基本属性,不能离开出版物的基本质量要求,不能离开信息服务的基本规则。遵循年鉴的相关规范有利于创新,创新可以推动年鉴在更高层次上的规范。

  一、条目选题选材和类型结构规范化

  (一)选题选材时限、范围。

  年度性是年鉴的基本特性。所谓年度性,就是选题选材以“年”为限,上限是当年元月一日,下限是同年12月31日。年鉴不排除历时性、前瞻性的资料主题,但一般在数量上加以限制,或收入特载、特辑,或作为附属资料处理。年鉴也不排除稳定性资料和知识性选题,如政区历史沿革、地理概况,每年都登载,但年鉴应当以年度内的动态信息和涉及年度的资料为主,以稳定性资料和知识性选题为辅。年鉴如果不以年度动态信息和涉及年度的资料为主要内容,就没有必要逐年编纂连续出版,也就不成其为年鉴了。

  年度性是年鉴的基本特征,也是年鉴的一大优势。在现代信息社会,人们在享受信息化带来的种种便利的同时,也会在铺天盖地而来的信息面前无所适从。因此,对信息的过滤、加工、筛选显得越来越重要。年鉴是社会现实的一面镜子,同时也是一个资料的过滤器和整合机。一年中浩如烟海的信息资料,经过年鉴的筛选、过滤和加工整合,人们可以轻松、便捷地从中获得实用、权威的有效信息,这便是年鉴的独特功能和优势所在。

  条目选题选材范围,一般与书(刊)名相称,地方综合性年鉴应与其涉及的行政区域相对应,主体内容四至原则上不要超过对应区域的内涵与外延。条目编写中如果必须涉及政区外的事物,应当从略记述。

  (二)选题选材原则和设条标准。

  条目的选题选材遵循如下原则:

  1.全面。条目的内容对相应领域要有较高的概全率,不轻易漏掉任何重要的方面。

  年鉴的特性之一是“全”,即全面系统地记录一个地区、一个行业或部门一年中发生的重大事件。《渭南年鉴》涉及的范围包括市级各部门,各县市区和骨干企业,重要的事业单位,它反映的内容不仅是全市政治、经济、社会发展情况与存在问题,而且还有市委、市政府的重大决策。总之一句话,《渭南年鉴》以“全”为宗旨,这是我们选题选材必须遵循的最基本原则。各单位在撰稿中,要能够反映本单位的全面情况,要求做到“横不缺项”,不能丢三落四。“全面”还要求实事求是。年鉴记录的内容当然以正面为主,但对经济、政治、文化、社会生活中出现的矛盾、困难和问题,不能回避,诸如各种不安定因素、自然灾害、重大突发事件、已公布的重大案件等,也要如实记载,做到既报喜又报忧。

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