内容摘要:社会学家库利很早就指出,我们每个人都生活在“初级群体”中,例如家庭、邻里、团队,这些具体的小群体形成紧密团聚,构成深刻影响,亦如管理学家巴纳德所言,战友的友情远比爱国主义更有影响力”。
关键词:幸福;管理;班组;管理政策;社会学家
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在一个制造型企业中,最基层的组织单位是班组,班组也是企业各项工作的落脚点。一个班组通常7~8个成员,构成一个更为具体的管理单元,企业整体的管理政策都要通过班组建设而产生管理效力,幸福企业建设同样如此。社会学家库利很早就指出,我们每个人都生活在“初级群体”中,例如家庭、邻里、团队,这些具体的小群体形成紧密团聚,构成深刻影响,亦如管理学家巴纳德所言,“战友的友情远比爱国主义更有影响力”。
就像“支部建在连上”,固锝的幸福管理,化整为零,其具体执行落实在一个一个幸福班组日常建设的基础上,由此也形成组织基础和管理渗透力;也正是通过这些从事具体生产工作的班组管理,使得幸福企业的凝聚力转化成精益管理的生产力。
领班就是总经理
固锝在幸福企业的干部建设方面,提出了“领班就是总经理”的理念,充分信任,赋予领班自主权。吴念博谈到,“领班是最关键的环节,他们深深渗透在第一线,他们在员工中的影响力不可估量,所以我们提出一个口号——领班就是总经理,鼓励每一个领班都把自己放在总经理的高度去思考问题、解决问题、培养员工。你的建议和处理问题的方式是本位的还是从大局出发的,都代表着你的高度。”
吴念博对领班们说到,“只要你们真心关怀员工,不管是谁,所有花费公司都可以出,公司不能出的我自己出”,为此他还自费设立了“领班关爱基金”。
为了促进班组成员之间相互关心,激励领班关怀本组员工,固锝每个月都会评选“幸福班组”和“幸福领班”。这一评选不仅要看班组产量、产品合格率等指标,还注重员工关怀的数量和质量,以及员工关怀的效应与成果等综合指标。各班组之间进行PK,综合评分最高的被评为“幸福班组”,其领班则当选“幸福领班”,并获得1000元奖金。这份奖金通常不会被据为己有,而被认为是集体的荣誉,重新用在班组活动中,甚至有的班组集体决定把奖金捐给社会上的弱势群体,这也让领班基金发挥了更大的作用。领班柯仲辉谈到,自公司推行幸福企业及人文教育以来,他对自己和班组的变化感触颇深。过去做领班时,只知道向员工要产量、要质量,如果员工因故旷工的话,甚至会以扣工资为威胁,而并没有体恤其请假的原因。自从施行幸福班组考核制度之后,柯仲辉意识到,想让别人听你调动不是件容易事,尤其80后、90后员工,他们对权威并不买账,对个体尊严和个体需要更为看重,想让他们服从你的安排,先得让他们认可你,而管理者为了征得员工的“同意”,就更需要体味员工冷暖,真心给予帮助。由此,柯仲辉通过改变管理方式,逐渐赢得了班组成员的信任,人人主动贡献力量,班组业绩也大幅上升。
群策群力金点子
在公司通过人文教育推进精益管理的过程中,2012年5月,幸福企业工作部也因时之需,策划了“我为精益管理献一策”的金点子征集活动,活动由副总经理牵头,各部门主管参加。为此,公司只要开会,就会反复强调“人人都是品管员,人人都是设备主人,人人都有金点子”的理念,以此激励全体员工群策群力,共同推进精益改善。
这一策划旨在发挥员工在推进精益管理中的主体作用,同时强化其主人翁精神。为此,公司成立了金点子评审小组,专门负责评审工作。员工可用书面方式把自己的建议投入“金点子信箱”或直接交给企划部,也可以在部门例会上讨论自己的金点子。评审小组则对其分析筛选,如果可行,就协同相关部门予以落实。
幸福班组考核制度简表
| 项目类别 | 考核项目 | 目标 | 分值 | 考核来源 |
| 幸福企业典范创建 | 员工关怀/员工座谈覆盖率 | 90%以上满意 | 10 | 幸福企业工作部 |
| 员工离职率 | 小于5% | 10 | 人资部 | |
| 员工参与志工活动的出勤时数 | 平均大于等于8小时/月 | 10 | 人文小组 | |
| 人文教育 | 平均大于等于2小时/月 | 10 | 人文小组 | |
| 产量 | 工序指标达成 | 以所在工序指标为参考 | 10 | 生产部 |
| 品质 | 批退率(或者成品检验不合格率) | KPI指标 | 10 | 品质部/生产部 |
| 报废率(QFN测试:损耗率) | 规定的指标 | 10 | ||
| IPQC巡检、复查&5s检查 | 100分 | 10 | ||
| 生产事故发生频次 | 0 | 5 | ||
| 专项管理 | 安全生产 | 0 | 5 | 行政部/生产部 |
| 我爱我设备 | 大于90分/次 | 10 | 生产部 |
员工每提出一个金点子,公司都会给予一块钱的奖励,提建议的员工自动成为金点子实施小组成员。实施完成时,评审小组按照该项目带来的效益设定奖励标准,从100元到2000元不等,并在每个季度进行金点子评比和颁奖大会。
金点子献策活动,一方面给员工带来了成就感和对工作的掌控感,让他们更加体会到工作意义和自身在集体中的价值,另一方面,也使员工在人文关怀、人文教育中收获的归属感有了表达的途径。这项活动的成效是显著的,例如,IC事业部一条生产线的生产周期从最高的3.5天降到1.5天以下。再如,通过改变机台的摆放空间,把操作人员的直线走动变为U型走动,就可以缩短路程、减少人员体力消耗,以前一个人看管7台设备,现在一个人可以看管8台。还有,一个工具坏了,原本需要花费两千多元去采购一个新工具,现在工人只花几毛钱就修好了。另有员工提出一个周转箱的设计改变,仅此设备的局部设计改良,就可以使设备操作起来更为方便,效率提升16%,并且节约耗材上万元。
精益管理的核心理念是“消除浪费,持续改善”,但是这种改善,其源头活水存在于员工的日常工作之中。日本研究丰田生产方式第一人藤本隆宏指出,持续改善的关键在于员工始终具有改善的意愿,拼命地发现问题,甚至会为没有发现问题而深感不安。也就是说,精益管理的关键不在于知识,而在于调动员工积极性,发动一线员工的智慧,以此才能做到“精”——隐藏在现场细节中的浪费才能被锁定和消除;只有发挥基层员工的主人翁精神和创造力,才能做到“实”——持续改善才能在工厂的各个角落进行下去。
如今,金点子政策已经成为公司的常态机制。同时,自2012年下半年起,固锝愈加强化了精益管理周报的落实工作,不断推进“改善周”活动,诞生了许多员工口号,例如,“优先不花钱”、“马上就去做”、“打破老传统”、“5WHY追真因”、“挫折变智慧”、“创新无极限”等等,并始终强调“员工无限创造力”的理念,而效益也不断提升。
幸福企业是因,精益管理是果
固锝的难能可贵之处在于,能够同时将两种逻辑有机地结合在一起,并日益取得管理成效,其中的一种逻辑重视员工幸福,而另一种逻辑则强调企业绩效。而这两者的相互联动、和谐共存,几乎包含了管理学中最重要的管理真谛。
现代管理理论之父巴纳德很早就指出,企业的存续一方面要不断达成“效果”,即共同目标得以实现,为此,管理必须注重经济合理性;另一方面又需要兼顾“能率”,即满足员工的动机与意愿,其中既有经济诉求,例如获得工作机会和报酬,又包括大量社会需求,例如归属感、同事友情和群体认同等,为此,管理必须同时重视社会合理性。巴纳德谈到,“组织的活力取决于其成员贡献力量的意愿,而这种意愿持续性又取决于他在组织中获得的满足”。
吴念博对这两者之间的辨证关系理解得蔚为透彻,他直接指出,“幸福企业是因,精益管理是果”,如果没有一系列幸福企业项目的推广,如果没有“家文化”的践行,员工得不到尊重、关爱和信任,就不会焕发出真正的主人翁精神,精益管理也很难真正落地。
吴念博似乎比许多企业家都更清楚,管理中的社会合理性能够反哺经济合理性,员工与组织间的“情感逻辑”能够反作用于生产中的“效率逻辑”。尽管固锝并不直接通过工具理性追求绩效与利润,但其结果却远远超越了前者所能达到的可能。吴念博常说,“一分忠诚胜过十分管理”,这简简单单的十个字,蕴藏了一位优秀企业家的深刻智慧。

