在课题组内部设立专门的科研秘书并不是新鲜事,科研秘书能够在很大程度上缓解科研人员被经费申报、报销等繁琐管理程序的拖累,然而这一身份依然面临着“缺乏保障”的尴尬。

　　“现在的科研团队越来越像一个个小企业,面对繁杂的财务问题,为什么不能像企业一样明确设置相应的岗位?”发出这样呼声的科学家并不在少数,“减负”成为他们共同的心愿。

　　回放疲于应付的科学家

　　“我们曾经闹过一个笑话。”中科院大连化学物理研究所研究员张华民告诉《中国科学报》记者,由于测试设备没有配备处理数据的计算机,没经验的他直接购买了一台,结果因为科研经费不能用于购买电脑,项目结题时财务审查扣除了这笔费用。

　　2015年前刚从日本回国时,张华民很快拿到了数额不菲的项目经费,却难以适应国内的经费管理模式。情急之下,他火速招聘了一位科研秘书负责相关事宜,使自己得以从繁琐的事务性工作中脱身。

　　“这个岗位特别重要,发挥了很大的作用,这十多年来,近2亿元的项目经费从来没出过大问题,验收都很顺利。”谈起自己的科研秘书,张华民不乏溢美之词。

　　如今,项目完成了一茬又一茬,学生毕业了一拨又一拨,而这位科研秘书除了负责报销,还要负责科研经费的概算、预算,经费的日常使用管理,项目结题的经费决算等其他各种繁杂的事务,渐渐成为课题组中最不可或缺的“大管家”,甚至成为“组里很忙的人”。

　　追访体制边缘的科研秘书

　　但是,并非所有人都如张华民这般幸运。

　　“有专职的科研秘书当然最好,问题是招不到合适的。”一位不愿意透露姓名的高校教师告诉《中国科学报》记者,由于没有固定的经费来源,又没有学校的正式岗位,他一直未能招到满意的人员。

　　“今年去东京大学访问时,接待我的教授一个人配了4个秘书,分别负责不同事务,连接待来访人员都有专人。”谈起“他山之石”,这位教师不无羡慕。

　　实际上,在发达国家,为教授配备科研秘书的制度较为普遍。而在国内高校中,据记者了解,由校方招聘的科研秘书一般隶属于院系,而非某教授或课题组。